最优美的在线协作文档工具:「石墨」评测

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无论你是否从事文字编辑工作,我相信每个人都会接触到文字编辑。既然接触到文字编辑,顺理成章的就会接触到文字编辑的应用和软件。

在生活中,经常接触文字编辑的主要是两类人。一类就是在单位从事文秘工作,这部分人经常使用像 Microsoft Office 这类编辑排版软件。而另一类是从事互联网内容营运或者是喜欢写作的人,他们可能有维护着自己的博客或者喜欢在网上发表长评。这部分人经常使用像 Mou、Byword 这一类支持 Markdown 语法的应用,简便高效,书写畅快。

可能上面的分类也不是那么准确,或许少数派们喜欢着码字应用的同时也离不开 Microsoft Office。而今天,我要向大家推荐一款新的文档编辑应用,它叫石墨。它同时也是一款在线的文档协同工具。

石墨是什么?

可能有部分读者之前已经接触过石墨了。当然,我首先得告诉没接触过石墨的读者它是什么。石墨是一款在线的文档编辑和协作工具,它最初发行的是网页版。目前推出了 iOS 移动端应用。

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今天这篇文章本来是写关于石墨新推出的 iOS 应用的内容,但是我觉得石墨的网页端才是最出色的产品。所有我决定先给大家介绍石墨的网页端,最后再说说移动端。

功能概览和介绍

登陆/注册

石墨的登录有两种方式,一种是传统的邮箱+密码的形式,另一种是微信扫一扫登陆。

当然,新用户是需要先注册的,注册的流程我就不细说了。我推荐大家使用微信登陆的方式注册,原因是石墨在微信服务号方面也做了很多努力。可以说微信端和移动端几乎没有差别,这一点后面会详细提到。

主界面概览

登陆成功后就是石墨的主界面。你可以新建文档和文件夹,文档可以通过左键拖动的方式并入文件夹中。将鼠标放置到每一个文档和文件夹上方时,右下角会有小齿轮的标识,点击即可编辑相应文档和文件夹的属性。

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整个界面简洁大方,几乎没有多余的功能性按钮。突出了纯文档编辑的主题。

文档编辑界面

新建一个文档,即可开始文档编辑的工作。

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如上图所示,文档编辑界面看起来依旧十分悦目。顶端是工具栏,去除了经典文档工具复杂的选项,留下的是使用频率高的必需项。你可以插入图片、插入附件、插入评论。文档的编辑过程是实时自动保存的,完全不用担心任何意外情况的发生,舒心畅爽的码字吧。

亮点和特色

如果看了上面的介绍,大脑对于石墨的印象依然停留普通的在线编辑器。那么接下来的内容,可能会让你耳目一新。

分享与协作

石墨对于自己的定位是「最优美的在线协作文档工具」。单纯从字面意思上理解就清楚这肯定不是一款普通的文档编辑器。团队协作是现代工作环境中必不可缺的一项重要的组成部分。目前市面上的团队协作工具也很多,例如:Teambition、Trello 等。石墨是如何成为一款在线的文档协作工具呢?

点击文档右上角的分享,石墨会为该篇文章生成一个专属的链接。当别人打开这个链接时,就能看到这篇文章以及它的实时的编辑状态了。

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记住,上面强调的是实时的编辑状态。举例来说,当你在文章上修改时,所有打开此链接的人的屏幕上会出现「神奇」的一幕,那就是你所有的改动都会同步更新。(你可以那手机打开分享链接,在电脑网页端上添加内容试试。)你还可以通过权限控制让别人也能参与到文章内容的修订过程中。

其实,你可以将这个功能发挥出一些有意思的用法。比如:图文直播。很多时候,你可能需要进行图文直播或者是实现图文直播的效果。那么,石墨简直是免费的利器。

历史与导出

通过右上角的操作按钮,你可以看到历史和导出两个选项。历史,顾名思义就是记录了完整的编辑过程。这对于回顾有着极大的帮助。还可以一键还原到之前编辑过的任意版本。

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石墨的导出功能也是十分强大的。支持 Word、PDF 和 JPG 格式。你可以将你编辑好的文档导出保存并分享。其实,导出功能也可以有创意性的玩法。石墨支持直接复制粘贴的操作,也就是你从其他网站上复制的图文混排的内容可以直接粘贴的石墨的文档中。这样不就成为了免费格式转换和摘录工具了吗?

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移动端

不久前,石墨上线了 iOS 移动端。首先,我对于移动端有一些期待的,但是看到成品的时候更多的是失望。因为,石墨的移动端用起来完全像是一个直接封装的手机网页版,同微信里打开的手机网页版的效果是几乎一致的。

这样说吧,石墨的移动端保留了大部分网页端的功能。但是用起来的感觉是像在用手机网页版而不是 App。文档编辑部分,缺失了一些工具,现有的工具用起来也不是那么的舒服和流畅。

我觉得,从石墨是可以将移动端做成像 Ai WriterByword 这样出色的手机码字应用的。甚至可以做到更好。说到现在,我觉得手机端已经没有详细评测的必要了,当作石墨网页端的辅助 App 还是可以的。

小结

作为一款在线的纯文档编辑工具,目前市面上同类的产品还比较少,而石墨是出类拔萃的。之前,在线写东西一直使用简书提供的编辑器,后来石墨的出现替代了它。当然,石墨也不是没有缺点的,我谈谈几点看法和建议。

表扬和称赞

石墨值得表扬和称赞的地方主要集中在:

  1. 网页端的体验异常舒服,尤其是在非 IE 内核的浏览器平台。
  2. 在线协作充满创新,文字工作开始变得优雅起来。
  3. 是一款简洁,高效,主题突出的文档协同工具。

石墨的功能更新是在云端完成,所以你不需要像使用应用那样不定时的下载更新。

建议和改进

使用石墨的这一段时间中,我觉得其需要改进的地方也不少,例如:

  1. 添加 Markdown 功能,我觉得 Markdown 语法的支持应该是文字工具的标配吧。
  2. 改善导出效果,部分文档导出 PDF 版本后,排版异常糟糕。
  3. 吸收一些老牌码字工具的好功能,比如 Focus 模式。
  4. 接入更多的关联平台,比如保存到印象笔记等。
  5. 完善移动端体验,做的更像一个 App。提供 Mac 应用。

甚至,我觉得石墨可以在后期提供给 Geek 用户一些像自定义 CSS 这样的功能。

目前仍然处于 Beta 阶段的石墨,框架渐趋成熟。我喜欢石墨,它给我带来了纯粹的码字体验。当世界都在做手机和花样繁多的「智能」产品时,能静下心来做一款漂亮的文档协同工具,我对这个团体致以深深的敬意。如果看完文章觉得石墨对你有帮助,不妨自行 访问 体验吧。